Tijdens deze stap krijg je concreet inzage in waar we samen aan kunnen werken en wat het verbeterpotentieel van jouw onderneming is.

Onze totaalaanpak start meestal met het maken van een quickscan, een 0-meting die samengevat wordt in de MKS Tools Rendementsanalyse. Met behulp van de software breng ik in één oogopslag de huidige financiële situatie in kaart en maak ik van cijfers managementinformatie. 

De quickscan is tevens een heel handige tool om verschillende scenario’s door te rekenen. Hierbij wordt snel en eenvoudig een beeld gebracht wat deze scenario’s voor invloed hebben op: de begroting, de verkoopprijzen, de kostprijs en het resultaat van jouw onderneming.

Aan de hand van de quickscan bespreken we de ambities en competenties van jou als ondernemer en jouw bedrijf. Deze stap leidt dan ook tot de richting van de nieuwe doelstellingen.

Tijdens deze stap wordt heel concreet waar we samen aan gaan werken. Je ziet wat het verbeterpotentieel is en krijgt inzicht waar deze binnen het bedrijf te realiseren is. Door de link te leggen naar de 6 Kritische Resultaatbepalers* krijgen we een heldere richting hoe wij samen kunnen werken naar die rendementsverbetering.

* 6 Kritische Resultaatbepalers omvatten de verkoopprijs, inkoopprijs, kosten, bezetting, productiviteit en efficiency.

Aan de hand van de begroting en capaciteitseenheden maken we in het jaarplan ook een gedegen kostprijsberekening. Aan de hand van enkele voor- en nacalculaties maken we inzichtelijk of bepaalde, klanten, producten, diensten, afzetkanalen e.d. een (en welke) bijdrage leveren aan de winstgevendheid van het bedrijf. De kostprijsberekening is cruciaal om hier iets zinnigs over te kunnen zeggen.

Op basis van de bedrijfsdoorlichting bijvoorbeeld met behulp van het MKS Winstcanvas, maken we samen een jaarplan. In dit jaarplan zijn onder andere opgenomen, de begroting van de kosten, de omzet en de productiviteit. In het jaarplan leggen we het verband tussen de cijfers en de belangrijkste bedrijfsprocessen.

In het jaarplan analyseren en beoordelen we hoe je het komende jaar gericht kan sturen met behulp van de 6 Kritische Resultaatbepalers*. Welke zijn binnen jouw bedrijf het meest relevant, welke aanpassingen kunnen worden gemaakt en welke normen moeten worden gesteld. En met name die aanpassingen leiden tot cruciale acties die ondernomen moeten worden.

* 6 Kritische Resultaatbepalers omvatten de verkoopprijs, inkoopprijs, kosten, bezetting, productiviteit en efficiency.

Aan de hand van alle voorgaande stappen en de keuzes die je als ondernemer hierbij maakt, stellen we het Actie- & verbeterplan op 1 A4 op. Dit plan geldt als een stappenplan voor het verbeterproces dat je het komende jaar met jouw bedrijf zal doormaken. Het is tevens een praktische handleiding tijdens de advies- en begeleidingsgesprekken die zullen volgen. Je ziet nu op een overzichtelijke wijze met welke acties welke doelstellingen behaald gaan worden.

In plaats van 1 x per maand managementinformatie beschikbaar stellen, ben je met het ResultatenVolgSysteem (RVS) in staat om dit zelfs op week basis te doen. Je hebt dus de mogelijkheid om aan contiuous monitoring te doen. En zelfs dusdanig dat dit buiten de administratie om kan. Eens per week heb je inzicht in de prestaties t.o.v. de begroting en cumulatief. En zo weet je heel tijdig of er conform begroting wordt gepresteerd en of je op koers ligt.

Als coach van een ondernemer is het niet alleen belangrijk dat ik over jouw schouders mee kijk naar de prestaties, het is zeker net zo belangrijk dat ik je op de juiste momenten een spiegel kan voorhouden. Daarvoor moeten we wel tijdig inzicht hebben in de prestaties en deze kunnen koppelen aan jouw handelen. Met het RVS en het Actie- & Verbeterplan in de hand heb ik altijd een goed kompas om als coach mijn werk te doen.

Omdat je eens keer per week managementinformatie hebt, kun je tijdig (bij)sturen. Sterker nog, door de methodiek je eigen te laten maken, ben je vaak zelf al continu met verbeteringen bezig. Jij weet immers zelfs op dag basis al hoe je presteert ten opzichte van de doelstellingen in het jaarplan.

Periodiek, eens per maand of per kwartaal, wordt er een diagnose gesteld. De resultaten uit RVS en de begroting worden dan vergeleken met de administratie. Hierdoor heb je als veel beter een gevoel bij wat je zou verwachten dat er in de administratie zou moeten staan, of waarom deze afwijkt van de bedrijfsprestaties in het RVS. Het grote verschil met veel andere pakketten is dat de administratie in het MKS niet de rol van management informatie heeft, deze heeft meer een controlerende rol. De kwaliteit en de ontwikkeling van de tussentijdse cijfers wordt hierdoor beter en eenvoudiger te beoordelen.